Gruppo Engeneering

Focus sulle attività di erogazione di un servizio che ha richiesto l’integrazione di più Fondi Interprofessionali

  • ANNI DI RIFERIMENTO

    2022 – 2023

  • STRUMENTI UTILIZZATI

    Conto Formazione Fondimpresa / Fondo Nuove Competenze

  • FINANZIAMENTO

    > 5,5 milioni di euro

Gruppo Engeneering

Premessa

Nel secondo semestre del 2019 Forma-Tec ha avviato per il Gruppo Engineering l’attività di consulenza nella presentazione, gestione e rendicontazione di piani formativi finanziati a valere sulle risorse del Conto Formazione dei Fondi Inteprofessionali Fondimpresa e Fondirigenti.

Il ruolo di Forma-Tec

In considerazione della dimensione del Gruppo e della conseguente importanza economica delle risorse economiche a disposizione sul Conto Formazione, Forma-Tec ha agito sull’integrazione tra i processi di formazione aziendale e i processi di formazione finanziata mettendo in campo una procedura di gestione condivisa con il Cliente ai fini di un efficientamento generale.

L’intervento si è basato su:

  1. Analisi dei processi interni
  2. Definizione di una procedura condivisa e personalizzata
  3. Definizione e condivisione degli strumenti di lavoro
  4. Messa a regime e aggiornamento periodico della procedura

A dicembre del 2019 il Cliente ha richiesto l’offerta di un servizio integrato che prevedesse oltre alla gestione del finanziamento di un piano formativo comprendente attività di tipo seminariale da svolgersi a livello nazionale, anche un supporto organizzativo di Segreteria Didattica, Logistica e Tutoring.

In 3 mesi a partire da Dicembre 2019 sono stati realizzati 23 seminari della durata di 3 giornate ciascuno. I seminari sono stati erogati in 9 diverse regioni italiane e hanno visto la partecipazione di 558 dipendenti del Gruppo.

L’attività di Segreteria Didattica e Logistica ha previsto:

  • Analisi dei processi interni alle singole aziende e definizione della governance dedicata al fondo di riferimento
  • Definizione dei processi di formazione finanziata comuni a tutti i fondi e alle singole aziende
  • Definizione di una procedura condivisa e personalizzata a seconda del fondo di riferimento
  • Definizione e condivisione degli strumenti di lavoro a seconda del fondo di riferimento
  • Messa a regime e aggiornamento periodico della procedura
  • Sintesi dei risultati confrontabili a livello di Gruppo

Forma-Tec ha anche garantito il presidio e tutoraggio in aula su tutte le sedi coinvolte e ha fornito la docenza per il seminario “Office Automation e Collaboration”.

Tutti i costi sostenuti sono stati rimborsati da Fondimpresa e l’azienda ha ottenuto il 90% del finanziamento richiesto in fase di presentazione.