Gruppo Engeneering
Focus sulle attività di erogazione di un servizio che ha richiesto l’integrazione di più Fondi Interprofessionali
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ANNI DI RIFERIMENTO
2022 – 2023
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STRUMENTI UTILIZZATI
Conto Formazione Fondimpresa / Fondo Nuove Competenze
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FINANZIAMENTO
> 5,5 milioni di euro
Premessa
Nel secondo semestre del 2019 Forma-Tec ha avviato per il Gruppo Engineering l’attività di consulenza nella presentazione, gestione e rendicontazione di piani formativi finanziati a valere sulle risorse del Conto Formazione dei Fondi Inteprofessionali Fondimpresa e Fondirigenti.
Il ruolo di Forma-Tec
In considerazione della dimensione del Gruppo e della conseguente importanza economica delle risorse economiche a disposizione sul Conto Formazione, Forma-Tec ha agito sull’integrazione tra i processi di formazione aziendale e i processi di formazione finanziata mettendo in campo una procedura di gestione condivisa con il Cliente ai fini di un efficientamento generale.
L’intervento si è basato su:
- Analisi dei processi interni
- Definizione di una procedura condivisa e personalizzata
- Definizione e condivisione degli strumenti di lavoro
- Messa a regime e aggiornamento periodico della procedura
A dicembre del 2019 il Cliente ha richiesto l’offerta di un servizio integrato che prevedesse oltre alla gestione del finanziamento di un piano formativo comprendente attività di tipo seminariale da svolgersi a livello nazionale, anche un supporto organizzativo di Segreteria Didattica, Logistica e Tutoring.
In 3 mesi a partire da Dicembre 2019 sono stati realizzati 23 seminari della durata di 3 giornate ciascuno. I seminari sono stati erogati in 9 diverse regioni italiane e hanno visto la partecipazione di 558 dipendenti del Gruppo.
L’attività di Segreteria Didattica e Logistica ha previsto:
- Analisi dei processi interni alle singole aziende e definizione della governance dedicata al fondo di riferimento
- Definizione dei processi di formazione finanziata comuni a tutti i fondi e alle singole aziende
- Definizione di una procedura condivisa e personalizzata a seconda del fondo di riferimento
- Definizione e condivisione degli strumenti di lavoro a seconda del fondo di riferimento
- Messa a regime e aggiornamento periodico della procedura
- Sintesi dei risultati confrontabili a livello di Gruppo
Forma-Tec ha anche garantito il presidio e tutoraggio in aula su tutte le sedi coinvolte e ha fornito la docenza per il seminario “Office Automation e Collaboration”.
Tutti i costi sostenuti sono stati rimborsati da Fondimpresa e l’azienda ha ottenuto il 90% del finanziamento richiesto in fase di presentazione.